Vous venez d’apprendre que vous allez vous marier ? Vous débutez tout juste vos préparatifs ou vous avez déjà sélectionné quelques prestataires ? Quelle que soit votre situation, vous vous posez la question de comment organiser tout cela seul. C’est peut-être le moment de penser à vous faire épauler par un professionnel du mariage.
Pourquoi choisir un(e) wedding planner ?
Au début des préparatifs, l’enthousiasme et l’excitation prennent souvent le dessus et empêchent de correctement voir le travail à accomplir. Car oui, organiser son mariage est un vrai travail. Une mission qui peut s’avérer parfois complexe et chronophage. Quand l’on a une vie active, trouver le temps nécessaire pour jongler entre tous les prestataires peut s’avérer difficile. Parfois, organiser son mariage n’est pas toujours douceur et paillettes.
Pour autant vous ne souhaitez pas déléguer certains aspects très personnels. Vous avez peut-être une idée très précise de ce que vous souhaitez et avez peur de perdre le contrôle en faisant appel à un(e) wedding planner. Ce sont des sentiments normaux.
source image : Coulisses shooting éditorial au Pré Catelan pour Atout Coeur Wedding Photographe : Sophie Valenza
Nous souhaitions donc vous éclairer sur les raisons de choisir une agence pour vous épauler. Pour nous le « feeling » et le contact humain ont des rôles très important à jouer. Et nous voulions en toute transparence vous exposer notre vision de cette relation particulière qui nous lie à nos mariés. Mais également vous détailler le processus de collaboration pour que vous puissiez y voir plus clair. Ainsi vous pourrez, à la fin de cet article, savoir s’il vous faut ou non un(e) wedding planner à vos côtés et si Atout Coeur Wedding peut vous apporter sérénité et conseils.
Notre agence d’organisation de mariage vous dit tout.
Quoi de mieux pour répondre à vos interrogations que de poser directement vos questions à Stefania Magro, la fondatrice d’Atout Coeur Wedding. Professionnelle du mariage depuis plus de 10 ans et spécialiste de l’évènementiel depuis plus de 30 ans, elle nous fait part ici du fonctionnement de son agence.
Quel est le principal avantage à avoir un(e) wedding planner à ses côtés pour organiser son mariage ? Comment puis-je savoir si j’en ai réellement besoin ?
Organiser un mariage seul c’est tout à fait possible, la question est pourquoi choisir un(e) wedding planner ? En fait la réponse est le manque de temps… beaucoup de nos couples sont des actifs qui n’ont pas le temps de s’occuper de leur mariage, sans compter qu’ils ne savent pas par où commencer.
source image Camy Duong Photographe : Camy Duong
Le temps est précieux …
Collaborer avec un(e) wedding planner s’est s’octroyer du temps pour faire les choses qui restent à faire… Car en effet tout ne peut pas être fait par l’agence. Par exemple la liste des invités et le plan de table sont des missions personnelles réservées aux mariés. Ils peuvent aussi prévoir une surprise pour les invités ou pourquoi pas apprendre une chorégraphie…
Pour tout cela les wedding planner ne peuvent rien faire 😉 mais tout le reste est à leur charge.
Grâce à son réseaux et son professionnalisme, un(e) wedding planner peut faire gagner beaucoup de temps aux couples. Il(elle) peut concentrer des visites ou des essayages sur les jours disponibles des mariés, par exemple organiser le repérage de 4 à 5 lieux sur un samedi alors que seuls, les mariés n’en auraient visité qu’un. Idem pour l’essayage de la robe ou du costume. Le(la) wedding planner peut prendre rendez-vous avec 4 ou 5 boutiques le même jour et organiser un circuit le plus efficient possible. L’agence organise aussi plus aisément des dégustations, des tables tests pour la décoration, … C’est son métier et sa passion qui sont à votre service.
Le temps est la denrée la plus précieuse. Ce que les mariés mettraient 6 à 10 mois à faire, l’agence peut se concentrer pour le faire sur 2 ou 3 mois et ainsi gagner en sérénité.
source image : Wedluxe Photographe : Jeremy Froeliger Shooting editorial pour Atout Coeur Wedding
Comment Atout Coeur Wedding collabore avec les mariés ?
Entrons maintenant dans le vif du sujet. Faire appel à un(e) wedding planner vous séduit mais vous ne savez pas comment cela fonctionne. Stefania vous explique le fonctionnement de son agence et la grande importance du « feeling » avec les mariés.
Comment se déroule le premier rendez-vous avec Atout Coeur Wedding ?
Pour leur premier rendez-vous nous convions les futurs mariés dans nos bureaux parisiens. C’est le moment pour eux de m’exposer leur projet et leurs envies. Ils m’indiquent tout ce qu’ils ont en tête et ce qui est important pour eux. La façon dont il imaginent leur mariage est le point de départ de notre travail.
Suite à cela nous égrenons la liste des différents postes à organiser (le lieu, le traiteur, la décoration, etc …). L’idée est de transformer leurs idées en propositions concrètes avec un prestataire correspondant. Bien évidemment nous évoquons aussi le budget lors de ce rendez-vous. C’est un point très important pour choisir les solutions adaptées et les bons prestataires.
À partir de ce moment là il est très important pour notre agence de laisser aux mariés le temps de la réflexion. Ce rendez-vous ne sert pas uniquement à échanger des idées mais aussi à créer des liens. Je leur laisse le temps de la réflexion pour revenir vers moi et me dire s’ils souhaitent que nous organisions leur mariage. Il faut que le coup de coeur soit réciproque entre l’agence et les futurs mariés.
source image : Coulisses shooting éditorial au Pré Catelan pour Atout Coeur Wedding Photographe : Sophie Valenza
Wedding planner et liberté, c’est compatible ?
Si je choisis votre agence pour m’épauler, serais-je totalement libre dans le choix de mes prestataires ?
Bien sûr que oui ! Nous proposons des prestataires que nous connaissons mais nous ne les imposons pas.
Quand les futurs mariés n’en ont encore choisi aucun, nous avons tout ce qu’il faut. Mais s’ils ont déjà choisi des postes (le lieu, le traiteur, …) ou ont des idées à nous soumettre, nous respecterons leur choix à 100%.
Comment mon wedding planner va s’occuper de mon mariage ?
Chez Atout Coeur Wedding, le processus a été testé et approuvé des centaines de fois. Pour autant nous nous adaptons à chaque projet et faisons du sur mesure pour chacun de nos mariés.
Qui sera mon interlocuteur tout au long du processus ? Est-ce que quelqu’un sera sur place le jour J ?
Dans notre agence, une personne dédiée sera le chef de votre projet. Elle sera accompagnée d’une seconde personne qui l’assistera. Elle pourra prendre le relai quand cela est nécessaire en étant parfaitement au courant de tout le projet. Nous organisons un rendez-vous mensuel avec vous pour faire le point. Stefania chapeaute alors chaque projet de mariage et fait un état des lieux de l’avancement de l’organisation. Ces 3 interlocuteurs seront présents le jour J ! Si vous avez beaucoup d’invités ou un besoin spécifique, une personne supplémentaire pourra également être là. Sur place elles coordonneront le ballet des prestataires dans la plus grande discrétion et efficacité.
source image : Wedluxe Photographe : Jeremy Froeliger Shooting editorial pour Atout Coeur Wedding
Pour ne jamais perdre le fil de la communication pendant les préparatifs, des groupes What’s App sont mis en place.
Les mariés et les 3 interlocuteurs de l’agence y participent et les couples peuvent y poser toutes leurs questions à tout moment. Nous répondons dans la journée pour rassurer les mariés et faire avancer l’organisation.
Pas de panique, les questions secrètes comme le choix de la robe font l’objet d’un autre groupe « off » interdit au marié. De ce fait la future mariée peut échanger des images de ses envies en toute discrétion avec notre équipe sans que Mr ne puisse les voir.
À quel moment faire appel à un(e) wedding planner ?
Vous avez déjà avancé dans vos préparatifs ? Vous hésitez à faire appel à un(e) wedding planner maintenant ? Stefania vous donne ses conseils.
Est-ce que je peux faire appel à un wedding planner en cours de préparatifs ? (même si j’ai déjà sélectionné un ou plusieurs prestataires ou réservé une salle par moi-même)
Oui c’est tout à fait possible. Chez Atout Coeur Wedding nous proposons 3 formules. Deux d’entre elles concernent des futurs mariés qui ont déjà avancé dans leur préparatifs.
La formule intégrale est là pour organiser le mariage de A à Z. Lorsque nous rencontrons un couple qui vient de se fiancer et qui cherche un professionnel pour l’épauler dans toutes les étapes.
Une formule partielle est également possible si vous avez déjà choisi votre salle ou votre traiteur. Nous nous chargeons de compléter avec les prestataires manquants et de coordonner le tout pour transformer vos rêves en réalité.
Et enfin il est également possible de nous faire intervenir uniquement pour orchestrer le ballet du jour J. En toute discrétion nous serons sur place pour coordonner les différentes parties du mariage avec les prestataires que vous aurez préalablement choisis et réservés.
Vous en savez à présent plus sur la façon dont Atout Coeur Wedding travaille avec les futurs mariés. Organiser des mariages est notre passion et nous sommes toujours enthousiastes à de nouveaux projets. Nous sommes à votre entière disposition pour parler mariage et magie, n’hésitez pas à nous contacter.